Vous avez sûrement déjà entendu parler des adresses mail personnalisées gratuites, et vous vous demandez si cela est possible et comment en obtenir une. Découvrons ensemble les différentes options pour obtenir une adresse mail personnalisée gratuite et les avantages que cela peut apporter à votre entreprise ou activité.
Qu’est-ce qu’une adresse mail personnalisée et pourquoi en avoir une ?
Une adresse mail personnalisée est une adresse électronique qui contient le nom de votre entreprise ou de votre marque au lieu d’utiliser le nom de domaine d’un fournisseur d’email gratuit comme Gmail ou Yahoo. Par exemple, au lieu d’avoir une adresse du type votrenom@gmail.com, vous pouvez avoir votrenom@votreentreprise.com.
Avoir une adresse mail personnalisée présente plusieurs avantages pour votre entreprise ou activité :
- Professionnalisme : Une adresse mail personnalisée renvoie une image plus professionnelle et sérieuse auprès de vos clients et partenaires potentiels.
- Crédibilité : Les adresses génériques sont souvent associées à des spams ou des arnaques. Une adresse personnalisée rassure vos interlocuteurs sur votre légitimité.
- Mémorisation : Une adresse mail personnalisée est plus facile à retenir pour vos clients et prospects, ce qui facilite la prise de contact.
Les différentes options pour obtenir une adresse mail personnalisée gratuite
Utiliser un service gratuit avec publicité
Certaines plateformes proposent des services d’adresses mail personnalisées gratuites, mais avec de la publicité. Ces fournisseurs insèrent des bannières publicitaires dans vos emails, ce qui peut nuire à l’image professionnelle que vous souhaitez véhiculer. Soyez attentif à ces conditions avant de choisir cette option.
Utiliser un service gratuit limité
Il existe également des services gratuits offrant une adresse mail personnalisée, mais avec des fonctionnalités limitées ou un nombre limité d’adresses. Généralement, ces plateformes proposent une version payante avec plus de fonctionnalités. Assurez-vous que les limitations du service gratuit répondent à vos besoins avant de vous engager.
Créer votre propre serveur mail personnalisé
Une autre option pour obtenir une adresse mail personnalisée gratuite est de créer votre propre serveur mail. Cette solution demande plus de compétences techniques et de temps pour la mettre en place, mais elle vous offre une totale liberté et un contrôle total sur votre service d’emailing.
Pour créer votre serveur mail personnalisé, il vous faudra :
- Acheter un nom de domaine : le nom de domaine est l’adresse Internet que vous utiliserez pour votre adresse mail (exemple : votreentreprise.com).
- Configurer le DNS : cela permet d’associer votre nom de domaine à un serveur mail.
- Installer et configurer un logiciel serveur mail sur un hébergement web ou un serveur dédié.
Notez que si cette solution est techniquement gratuite, elle demande néanmoins un investissement en temps et en compétences. De plus, vous devrez assurer la maintenance et la sécurité de votre serveur mail.
Les alternatives payantes pour une adresse mail personnalisée
Si les options gratuites ne répondent pas à vos besoins ou si vous souhaitez un service plus complet et professionnel, il existe des alternatives payantes pour obtenir une adresse mail personnalisée. Parmi les services populaires, on retrouve :
- Google Workspace (anciennement G Suite) : le service professionnel de Google propose des adresses mail personnalisées avec l’ensemble des outils de collaboration et de communication de la firme (Google Drive, Google Agenda, etc.). Les tarifs commencent à partir de 4,68 € par utilisateur et par mois.
- Microsoft 365 : similaire à Google Workspace, Microsoft 365 propose des adresses mail personnalisées avec les outils de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) en ligne. Les tarifs démarrent à 4 € par utilisateur et par mois.
- Autres fournisseurs spécialisés : des plateformes comme Zoho Mail ou Fastmail offrent également des adresses mail personnalisées avec des fonctionnalités avancées pour gérer votre messagerie professionnelle. Les tarifs varient selon les prestataires et le niveau de service souhaité.
Ainsi, il est possible d’obtenir une adresse mail personnalisée gratuite avec certaines limitations ou en mettant en place son propre serveur mail. Cependant, pour bénéficier d’un service complet et professionnel sans publicité ni limitations, il peut être judicieux d’envisager une solution payante adaptée à vos besoins.